Gruppanmälan

Klicka här för att anmäla dig som gruppsamordnare

För att anmäla en grupp till krigshjärta 10 behövs en samordnare och en vision. När detta finns är du välkommen att fylla i formuläret som kommer att länkas här ovan för att anmäla gruppen. (Vissa grupper har redan anmält sig per mail, vi önskar ändå att även dessa grupper anmäler sig via formuläret).

Grupper är i första hand en fana eller ett kompani, men kan även utgöras av andra koncept som ölstuga, spelhus eller liknande.

Om samordnaruppdraget

Vi tror starkt på att vi alla kan och behöver bidra för att krigshjärta skall bli ett bra lajv, därför kommer vi arrangörer att ta hjälp av er deltagare i form av samordnare.

Samordnare innebär att du leder arbetet med att organisera en fana eller ett kompani på antingen cordov- eller gillessidan.

Uppdraget innebär ansvar, men den är också en spännande utmaning där du som visionär får en möjlighet att förverkliga just din balla gruppvision. Samordnarna är en synlig och mycket uppskattad del av lajvet och vi arrangörer finns som stöd vid behov.

Du behöver inte ha lajvat Krigshjärta förut för att samordna. Det viktiga är att du känner dig pepp på att styra upp och förverkliga din idé och tar ansvar för att så blir fallet. Rollen som samordnare är en off-funktion, och det är som sådan som den beskrivs här.

Samordnaren är den som leder arbetet med att få er grupp att gestaltas på Krigshjärta 10. Du behöver inte ensam förvalta det här uppdraget, utan du får gärna samla en grupp drivna människor och tillsammans arbeta mot ert mål. Från arrangemangets sida vill vi dock ha endast 1 person som är kontaktperson för gruppen för att på så vis förenkla kommunikationen mellan grupp och arrangörer.

Som samordnare sammanställer du den vision gruppen har och rekryterar medlemmar till fanan/kompaniet. Du har också ett särskilt ansvar att se till att gruppen följer gällande värdegrund för arrangemanget och föreningen och att gruppen internt är jämställd. Särskilt på befälsposter är detta viktigt att tänka på. Huruvida samordnaren även inlajv har en befälspost i fanan/kompaniet är upp till gruppen eller samordnaren att avgöra.

Eftersom samordnaruppdraget är viktigt för att ge deltagarna en bra upplevelse kommer vi arrangörer förbehålla oss rätten att kunna neka någon att vara samordnare för fana/kompani. Samma sak gäller för den som spelar befäl över en fana eller ett kompani, eftersom dessa roller har ett stort spelfördelaransvar.

Samordnaruppdraget gäller även under och efter själva lajvet. Det kan vara nödvändigt att ha något kort off-möte då och då för att prata om uppkomna problem eller om att spelfördela åt något särskilt håll. Det måste du som samordnare vara beredd på och okej med för att allt ska flyta på så smidigt som möjligt.

Ömsesidiga förväntningar mellan arrangörer och samordnare

Från arrangörshåll kommer vi alltså ha vissa förväntningar på den som samordnar en fana eller ett kompani. I gengäld ska du som samordnare också kunna förvänta dig vissa saker från oss som arrangörer. För enkelhets och tydlighets skull är saker och ting uppradade i punktlistan nedan utan inbördes ordning.

Vi arrangörer kräver att en fana eller ett kompani:

Består av minst 15 personer
Har minst två rotar/kampgrupper

Arrangörerna kan förvänta sig att samordnare:

Sköter kontakten med arrangörer och med andra samordnare, samt representerar gruppens åsikter och tankar offlajv
Ser till att gruppen följer arrangemangets vision, värdegrund och ramar
Samordnar de gemensamma delarna av gruppens läger och logistik
Ser till att gruppen har en inbördes befälsordning inlajv, vilket innebär att tillsätta befäl
Aktivt jobbar med jämställdhet inom gruppen, särskilt vad gäller befälsposter
Svarar på frågor rörande gruppen, är aktiv och tillgänglig samt lyhörd och ödmjuk
Håller sig uppdaterad med vad som gäller på lajvet avseende regler och fiktion, samt ser till att även gruppen vet det
Rekryterar till sin grupp- Ansvarar för att gruppen själv skapar relationer inom gruppen
Förmedlar till gruppmedlemmarna de grupprelationer som arrangemanget skapar.
Respekterar att arrangör har sista ordet om vad som gäller på Krigshjärta 10
Ser till att gruppens medlemmar inte ägnar sig åt sunkigt beteende, såsom exempelvis sexism, rasism, ableism eller annan diskriminering och kränkning

Samordnare kan förvänta sig att vi arrangörer:

Är nåbara och ger raka besked
Är resonliga och i allmänhet öppna för att prata om saker
Har ett överskådligt helhetsgrepp kring lajvet i sig och kring endera sida av lajvet
Kan förmedla kontakt mellan fanor eller kompanier och andra grupper
Förmedlar information, nyheter och annat som rör lajvet och är relevant för samordnare att känna till
Uppskattar samordnarnas insatser
I viss mån kan hjälpa till med rekrytering, exempelvis genom att berätta för nya deltagare vilka grupper som saknar folk och styra dem dit
Vid behov kan hjälpa till om du som samordnare behöver hjälp att neka en person i din grupp eller behöver råd för att agera i en viss situation
Skapar och förmedlar grupprelationer till dig om din grupp.

Vi vill att du som samordnare tar ett aktivt ansvar för att främja jämlikhet och jämställdhet i din grupp. I praktiken innebär detta att du mycket väl kan behöva göra lite extra för att bryta kopplingen mellan krig och mansrollen, till exempel genom att lyfta fram kvinnor och icke-binära till framträdande roller inom gruppen.

Tillsättning av samordnare

Tillsättning av samordnare sker löpande. Ifall vi uppfattar att någondera sida på lajvet är mättad på fanor eller kompanier kan vi under en tid komma att neka nya anmälningar tills det att existerande grupper på sidan i fråga är stora nog.

Efter att ha fått in intresseanmälan kommer vi arrangörer kort checka av att vi tycker visionen låter bra. Om så krävs kan vi komma att vilja diskutera lite per mail om visionen för gruppen eller dylikt. Därefter kommer vi ge vårt svar på huruvida gruppen är godkänd.

Ifall en samordnare under arbetets gång visar sig synnerligen olämplig för uppdraget förbehåller vi arrangörer oss rätten att dra tillbaka samordnaruppdraget.

Detta innebär dock inte att fanan eller kompaniet förlorar plats, utan att de istället behöver utse en ny.